Incluso utilizando el recurso del punto electrónico móvil, es necesario alinear cuestiones jurídicas y organizacionales de la operación para evitar problemas y garantizar que todo esté formalizado. Acompaña las respuestas del abogado Thiago Schütz a los participantes del TradeCast#9.
¿Hay un recordatorio hoy en el Agile Promoter sobre la entrada y salida de su horario de trabajo? Pues en una operación de gran cantidad de personas resulta difícil este control, para evitar o autorizar horas extras o incluso la gestión de los intervalos.
En relación a la entrada y salida del horario de trabajo, no. Pero las informaciones son accesibles a través del sistema.
Lo que Agile tiene son recordatorios relacionados con el horario de almuerzo (cuando el colaborador tiene punto electrónico y una jornada de trabajo vinculada a él. Agile crea un recordatorio sobre este horario).
Existe también “Alerta Retraso”, que puede ser configurado con los gestores. Así, reciben alertas por e-mail cuando el colaborador que posee una jornada de trabajo registrada, y marca el punto fuera de ese horario.
* Colaboración: Ana Kharo, coordinadora de relacionamiento de Involves.
La ley cita la necesidad de autorización en el Acuerdo Colectivo de Trabajo. Entonces, ¿no puedo usar Agile sin que mi empresa haya hecho este acuerdo con el sindicato? ¿Cómo se documenta esto?
Para utilizar Agile de manera formal, la empresa debe buscar un Acuerdo Colectivo, que es bastante simple. Nuestro equipo puede ayudar.
Cuando el promotor está registrado en el artículo 62, para control de punto, ¿es necesario alterar el contrato?
Sí, debe hacer un aditivo y efectuar los registros pertinentes.
Sin el control por sistemas el promotor puede trabajar más que la jornada de trabajo, a pesar de que no se le remunera por hora extra. Por otro lado, si el control es sistémico y el promotor consigue comprobar el tiempo extra, deberemos remunerarlo por obligación. ¿Podemos compensarle con algún descanso?
El banco de horas (compensación), también debe estar previsto en el Acuerdo Colectivo.
¿Hacer check-out es considerado punto electrónico?
No. Es más, no lo recomendamos.
¿Marcar el punto electrónico está vinculado al acceso a internet? ¿Si no hay señal el colaborador marca el punto?
Todas las informaciones están almacenadas en el aparato, independientemente de la “señal”. En la primera oportunidad que el móvil tenga acceso a internet le enviará todas las informaciones recibidas en el periodo en el que se encuentre ‘off-line’.
Hay promotores que hacen el punto fuera de la jornada para justamente reivindicar horas extras en acciones laborales ante la justicia.
El empleado debe ser formalmente advertido.
¿Existe decisión judicial donde Agile haya sido utilizado en defensa y reconocido como instrumento legal de control de jornada?
Agile es el sistema de registro de jornada (REP), sus informaciones son exportadas a otro software (SREP), y normalmente desde aquí se llevan estas informaciones al proceso judicial. Nuestro sistema es u instrumento de control de jornada de acuerdo con la ley.
No quiero usar Agile como herramienta de punto apenas para controlar. ¿Tendremos algún conflicto judicial siendo que tenemos punto en papel?
Ninguno.
¿Y si el colaborador se recusa a realizar el punto? ¿Qué medida se debe adoptar?
El empleado debe ser formalmente advertido. Como el que se recusa a marcar el punto dentro de la empresa.
¿Podemos realizar descuentos de acuerdo con lo que el sistema informe (ej. Jornada menor de lo acordado)?
El departamento jurídico de la empresa o un abogado debe evaluar el caso conjuntamente con otras cuestiones en la empresa (ej. banco de horas), eso no depende apenas de Agile. Nuestro sistema es el responsable del registro.
Si el promotor intenta marcar el punto fuera del local de trabajo, ¿el sistema lo identifica? ¿cómo se trata eso?
Agile Promoter analiza si cada registro coincide con la posición del GPS, generando un alerta en caso de discrepancia.
¿Alguna pregunta u opinión más sobre el tema? Escriba en los comentarios de este post para poder responderte, y no dejes de ver íntegramente la transmisión, que también contó con la participación del equipo de Parati Alimentos:
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